Sua prefeitura ainda aprova obras no balcão?
O Agiliza Obras é a parte do DeepFlow dedicada à aprovação de obras. O protocolo é digital, o formulário muda conforme o tipo de processo e a tramitação termina em documento com assinatura digital. Seu município ganha prazo, histórico e um caminho único para cada obra.
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Z1
300 m²
Obra Nova
Protocolo
Entenda o protocolo digital de obras
O requerente encontra o serviço na carta de serviços da prefeitura, vê descrição, exigências, documentos e taxas, e protocola sem ir ao balcão. O processo já nasce com número, unidade responsável e etapas, e a prefeitura também pode protocolar pelo atendimento presencial.
Formulários
Formulários específicos para cada processo
Cada serviço pede só o que precisa: dados da obra, áreas, características construtivas, responsáveis técnicos, ART/RRT/TRT e anexos obrigatórios ou opcionais. Assim, o processo chega à análise mais completo e com menos idas e vindas.
Risco
Consequências de manter a aprovação no papel
Quando o projeto depende de pasta, carimbo e balcão, ninguém sabe ao certo onde ele está. O requerente volta várias vezes e a equipe técnica perde tempo conferindo documentos em vez de analisar.
Tramitação por etapas
Revisão de anexos, análise técnica, fiscalização, emissão de documento e assinatura, com unidade e histórico.
Processo no mapa
Cada processo fica vinculado a um ponto do território, com lote e zoneamento à vista, não apenas a um número de protocolo.
Parâmetros urbanísticos
Coeficiente de aproveitamento, taxa de ocupação, recuos e testada comparados à referência legal, com aprovação do analista.
Painéis de gestão
Tempo de atendimento, demandas no prazo e reincidência, para a gestão enxergar onde o processo trava.
Notificações e prazos
Avisos de pendência, prazo de resposta e aprovação, para o requerente responder no próprio processo.
SisObra e Receita Federal
Integração com o SisObra e transmissão de alvarás e habite-se à Receita Federal, com o status de cada envio.
Tipos de processo
Os processos de obra em um só lugar
Da consulta prévia ao habite-se, cada serviço tem seu formulário, seus documentos e suas etapas. A carta de serviços é configurada para as regras do município, inclusive com caminho autodeclaratório para residências unifamiliares.
Projetos e consultas
Alvarás
Habite-se, lotes e certidões
Assinatura digital
Do parecer ao documento assinado
A assinatura é a última etapa da tramitação. O responsável vê a pendência com o prazo, assina no sistema e o documento sai com identificador próprio, que pode ser conferido em página de autenticidade.
Pendências com prazo
A caixa de entrada mostra o que falta assinar ou responder e quanto tempo resta.
Autenticidade pública
Quem recebe o documento informa o identificador e confere a autenticidade, sem precisar de cadastro.
No celular também
O requerente protocola, responde e acompanha cada processo pelo celular.
Processo
Como funciona a aprovação de obras no DeepFlow
Protocolo
O requerente escolhe o serviço, preenche o formulário específico, anexa os documentos e recebe o número do processo.
Revisão e análise
A prefeitura revisa os anexos e faz a análise técnica vinculada ao lote. Pendências voltam ao requerente como notificação.
Fiscalização e emissão
Quando o serviço exige, a fiscalização entra no fluxo. Em seguida, o sistema gera o documento do processo.
Assinatura
O responsável assina digitalmente e o requerente recebe o documento, com identificador para conferir a autenticidade.
Dúvidas frequentes
O Agiliza Obras é um sistema separado do DeepFlow?
Não. O Agiliza Obras faz parte do DeepFlow, a plataforma de processos digitais. A prefeitura trabalha em um único sistema, com o mesmo protocolo, tramitação e assinatura digital.
Como conferir um documento assinado?
O documento traz um identificador. Basta informá-lo na página de autenticidade para verificar o documento e a assinatura.
O Agiliza Obras integra com o SisObra?
Sim. A aprovação digital de obras tem integração com o SisObra, e o sistema mostra o status de transmissão de cada alvará e habite-se à Receita Federal.
Como funciona a contratação pela prefeitura?
O serviço pode ser contratado via processo licitatório, conforme a modalidade vigente no seu município. Nossa equipe auxilia na elaboração do termo de referência.
Como começar?
Com uma demonstração. Mostramos a plataforma e avaliamos com a sua equipe quais processos de obra devem entrar primeiro.
Tire a aprovação de obras do balcão
Com o Agiliza Obras, o DeepFlow conecta requerente, equipe técnica e gestor no mesmo fluxo, do protocolo ao documento assinado. Conheça também todas as nossas soluções para gestão territorial municipal.
